脱机使用打印机怎么回事 教你5招快速解决

当你遇到“脱机使用打印机”的情况时，意味着你的电脑无法与打印机正常通信，从而导致文档无法正常打印。针对这个问题，我们将为你分析相关的原因，并提供几种有效的解决方法，帮助你轻松恢复打印机的正常使用。

一、检查打印机连接

打印机显示脱机，首先要检查物理连接是否正常。如果是USB连接的打印机，可能是USB线松动或接口损坏；如果是网络打印机，可能是网络不稳定。

1、检查USB连接

确保打印机的USB线连接稳固，可以尝试换一个USB接口插入。

如果仍然无效，尝试使用另一根USB线排除故障。

2、检查网络连接

确保打印机和电脑连接在同一网络。

重新启动路由器，确保网络正常运行。

在打印机屏幕上检查网络状态，确保打印机正确连接Wi-Fi。

二、取消“脱机使用打印机”设置

Windows 可能会自动启用“脱机使用打印机”模式，导致打印任务无法发送给打印机。我们可以手动关闭该选项来解决问题。

在 Windows 电脑上，按下 Win + R，输入 control printers，按回车打开“设备和打印机”窗口。

找到脱机状态的打印机，右键点击选择“查看正在打印的内容”。

在新弹出的窗口中，点击“打印机” 选项，取消勾选“脱机使用打印机”。

关闭窗口，等待几秒钟，检查打印机状态是否恢复正常。

三、更新打印机驱动

打印机驱动是打印机和电脑之间通信的桥梁，如果驱动损坏或过时，就可能导致打印机处于脱机状态。此时，建议你使用本站来更新驱动，确保打印机的驱动程序是最新的，从而解决故障。

本站（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 立即下载 好评率97% 下载次数：3862018

确保电脑正常连接上打印机后，打开本站进行检测，软件会自动检测当前打印机的驱动状态。

如果发现驱动需要更新或损坏，点击“一键修复”，等待软件下载安装最新驱动。

安装完成后，重启电脑和打印机，检查是否恢复正常。

四、重启打印后台服务

Windows 的“打印后台服务”（Print Spooler）负责管理所有打印任务，如果该服务出现故障，也可能导致打印机处于脱机状态。

按下 Win + R 快捷键，输入 services.msc，按回车打开“服务”管理器。

在服务列表中找到“Print Spooler”，右键点击，选择“重新启动”。

等待服务重新启动，然后尝试打印测试页。

五、删除并重新添加打印机

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试删除打印机并重新添加，以清除可能的配置错误。

按下 Win + I 键打开 Windows 设置，进入“设备”>“打印机和扫描仪”。

选中当前脱机的打印机，点击“删除设备”。

断开打印机电源，等待几秒钟后重新连接。

再次进入“打印机和扫描仪”页面，点击 “添加打印机”，按照提示完成打印机的重新安装。

以上就是脱机使用打印机的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。

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