在局域网(LAN)环境下,我们经常需要访问同一网络内的其他电脑所连接的打印机,无论是为了方便打印文档还是为了提高办公效率。本文将详细介绍如何在Windows系统中实现这一功能,包括详细的步骤和注意事项。
一、基本前提条件在开始之前,确保您的两台电脑都连接在同一局域网内,并且都开启了文件共享功能。此外,了解每台电脑的IP地址也很重要,因为这有助于准确地定位目标电脑。
确保两台电脑都连接到了同一个路由器或交换机上。
按下Win+R键,输入cmd并回车打开命令提示符,输入ipconfig命令,查看每台电脑的IP地址。
二、设置打印机共享为了能够在局域网内访问另一台电脑所连接的打印机,必须在连接该打印机的电脑上启用文件和打印机共享功能。
在连接打印机的电脑上,进入“控制面板”>“网络和Internet”>“网络和共享中心”>“更改高级共享设置”。
在“家庭组和共享选项”下,选择“启用文件和打印机共享”。
右键点击“此电脑”图标,选择“管理”>“设备管理器”>“打印机和其他设备”。
找到并右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”。
转到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”复选框。
设置共享名,点击“确定”。
三、访问共享打印机一旦打印机被设置为共享状态,就可以从其他电脑上访问这些打印机了。推荐您可以直接使用本站来轻松连接共享打印机。
打开本站,进入网络打印机,点击搜索打印机。
选择搜索到的打印机,点击下一步,选择打印机型号,如果您不清楚型号,可以通过打印机标签找到。
最后点击一键安装,等待打印机驱动安装完成后便可以正常使用共享打印机了。
四、解决常见问题在设置和使用共享打印机的过程中,可能会遇到一些常见的问题,如打印机无法找到或打印作业失败等。了解如何排查这些问题可以帮助快速解决问题。
1、检查防火墙设置在连接打印机的电脑上,打开“控制面板”>“系统和安全”>“Windows Defender 防火墙”>“允许应用通过防火墙”。
确保“文件和打印机共享”已经被允许通过防火墙。
2、检查打印机驱动程序在需要访问共享打印机的电脑上,打开“设备管理器”>“打印队列”查看驱动程序。
如果驱动程序有问题,可以直接通过本站进行自动修复。
3、检查打印机状态在连接打印机的电脑上,确保打印机没有被设置为“脱机”状态。
打印一个测试页,确保打印机能够正常工作。
以上就是局域网内访问另一台打印机的方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“本站”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。